Чл. 71

Дирекция “Организационно-административна дейност” осъществява следните функции:

1. 1. във връзка с административното обслужване на заседанията: а) осигурява организационно заседанията на ВСС и други негови дейности; б) съхранява актовете на ВСС и материалите към тях; в) осигурява организационно дейностите на комисиите към ВСС и на създадените от тях подкомисии, работни и експертни групи; г) оформя технически приетите решения на ВСС; д) осигурява изготвянето и изпращането в срок от 3 дни след заседанието на препис-извлечения от решенията на ВСС на съответните заинтересувани органи и лица; е) координира изпълнението на задачите, произтичащи от решенията на ВСС; ж) осигурява обработване на постъпилите във ВСС документи от органите на съдебната власт, министъра на правосъдието и от други държавни органи и организации; з) изготвя пълен стенографски протокол от заседанията на ВСС; и) изготвя кратък (работен) протокол от заседанията на ВСС; й) съхранява протоколите и стенограмите от заседанията на ВСС; к) отговаря за работата с класифицирана информация; л) осъществява и други специализирани стенографски дейности по документооборота.
2. 2. по отношение персонала на органите на съдебната власт: а) води и съхранява кадровите дела на съдиите, прокурорите и следователите; б) осигурява техническата организация при провеждане на конкурсите за магистрати; в) води и съхранява дисциплинарните дела;
3. 3. по отношение на човешките ресурси на администрацията: а) изготвя и актуализира щатното разписание и длъжностните характеристика на служителите; б) подготвя актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения; в) води и съхранява кадровите дела на служителите от администрацията; г) изготвя документите за командировки;
4. 4. във връзка със съдебната статистика: а) изпраща до районните, окръжните, военните и апелативните съдилища, прокуратури и следствени служби актуализираните статистически формуляри и методически указания за попълването им; б) събира и обработва статистическата информация по чл. 27, ал. 1, т. 9 ЗСВ; в) извършва анализи на крайните резултати след приключване на периодичната обработка на статистическата информация;
5. 5. във връзка с внедряването на съвременните информационни технологии и комуникации: а) разработва и изпълнява програми за внедряване на съвременни информационни технологии и комуникации в администрацията на ВСС; б) подпомага ВСС при осъществяване на правомощията му по реализацията на стратегията за компютризация на съдебната власт; в) координира и подпомага планирането на органите на съдебната власт с хардуер и софтуер и осигурява съгласуване с министъра на правосъдието; г) осигурява поддържането и използването на техническото и програмното оборудване в администрацията на ВСС; д) организира компютърно обучение на служителите в администрацията на ВСС; е) подготвя становища по представените във ВСС проекти за изграждането на информационни технологии и комуникации; ж) поддържа и актуализира Интернет-страницата на ВСС; з) съдейства за разработването на Интернет- портал на съдебната система и осигурява обновяването му;
6. 6. по отношение на протоколната дейност на ВСС: а) подготвя проекти на програмите за пребиваването на чуждестранни делегации и гости; б) подпомага организацията на протоколни представяния на членовете на ВСС; в) организира командировките на членовете на ВСС; г) организира приема на граждани в администрацията на ВСС; д) изпълнява и други протоколни дейности по възлагане от ВСС и от главния секретар;
7. 7. във връзка с документооборота и материално-техническото снабдяване: а) организира, осъществява и контролира движението на входящата, изходящата и вътрешната кореспонденция; б) систематизира и съхранява документите от текущия архив; в) осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция; г) експедира входящата и изходящата кореспонденция; д) комплектува, съхранява, обработва и организира използването на текущия и архивния документационен фонд на ВСС; е) осъществява дейности по поддържане на складовото стопанство, осигуряване на хигиената на сградата и техническа поддръжка на инсталациите и съоръженията в сградния фонд; ж) осъществява дейности по транспортното обслужване, поддръжката и ремонта на транспортните средства.