(1) Към регистрите по чл. 56, ал. 1, т. 1 се води специален архив, в който се съхраняват досиетата по всички предоставени разрешения и лицензии.
(2) Досиетата се подреждат по партиден номер и номер на вписването, който отговаря на съответния номер в регистъра.
(3) Досиетата съдържат:
- 1. заявлението на кандидата за издаване на лицензия или даване на разрешение;
- 2. екземпляр от лицензията, съответно от решението за даване на разрешение с приложенията към него;
- 3. решенията за изменение, допълнение, подновяване, прекратяване или отнемане на лицензията;
- 4. екземпляр от наказателните постановления във връзка с лицензията, съответно от акта за налагане на принудителни административни мерки;
- 5. други документи, които се отнасят до титуляря на лицензията.
(4) Досието се съхранява най-малко 3 години след изтичане срока на лицензията, доколкото друго не е предвидено в действащото законодателство.
(5) Информацията в архива към регистрите, представляваща служебна тайна, не може да се разгласява освен пред органите на съдебната власт или други държавни органи по установения в закона ред.