(1) Всички лица, получили лицензия и/или удостоверение за регистрация за извършване на внос, износ, реекспорт и транзит, пренасяне и превозване на вещества от приложение № 4 към чл. 3, ал. 2 ЗКНВП, както и на смеси, в които те се съдържат, са длъжни да документират всяка операция, свързана с тези дейности.
(2) Всички лица, получили лицензия за извършване на производство, преработване, употребата в други производства, съхраняване и търговия в страната, пренасяне и превозване на вещества от първа и втора категория на приложение № 4 към чл. 3, ал. 2 ЗКНВП, както и на смеси, в които те се съдържат, са длъжни да документират всяка операция, свързана с тези дейности.
(3) От задължението по ал. 2 се освобождават лица, получили лицензия, които произвеждат, преработват, употребяват в други производства, съхраняват и търгуват в страната, пренасят и превозват вещества от втора категория на приложение № 4 към чл. 3, ал. 2 ЗКНВП в количества до посочените в приложение № 7.
(4) За документиране на всяка операция по ал. 1 и 2 се води специален регистър, заверен от упълномощен служител в дирекция “Регистриране, лицензиране и контрол”.
(5) Документирането се извършва непосредствено след операцията, като поправки могат да се нанасят само със заверка на лицето, носещо отговорност по чл. 36 ЗКНВП, за лица, получили лицензия, или от лицето, представляващо дружеството, за лица, получили удостоверение за регистрация.
(6) Документирането на всяка операция се извършва от лицата по чл. 12, ал. 2, т. 11 или от лицата по чл. 19, ал. 2, т. 8, които носят и отговорността за това.
(7) Регистрите се представят за проверка при поискване от упълномощени служители от дирекция “Регистриране, лицензиране и контрол”.