(1) Заявката за вписване на новите сортове и поддържане на вече заявените се подава в ИАСАС до 20 декември на годината, предхождаща годината, за която се иска вписването на сорта в официалната сортова листа.
(2) При установяване на непълноти и неточности в подадената заявка ИАСАС дава на заявителя едноседмичен срок за отстраняването им.
(3) При неспазване срока по ал. 2 заявката се счита за оттеглена.