(1) Документите от научния архив на музея и справочния апарат към него са публични.
(2) Не се допуска изнасяне на оригинали на документи извън научния архив без писмено разрешение на директора на музея.
(3) По изключение оригинали на документи могат да се изнасят в следните случаи:
- 1. за създаване на копия;
- 2. за представяне във временни музейни експозиции;
- 3. за нуждите на държавни или съдебни органи.
(4) Изнасянето на оригинали на документи извън научния архив за нуждите на държавни и съдебни органи се извършва съобразно действащото законодателство и след писмено разрешение от директора на музея.
(5) За всяко изнасяне и връщане на документи извън научния архив се изготвя предавателно-приемателен протокол, в който се описват документите, определя се срокът за ползване и се декларира ангажиментът за връщането им в архива.
(6)(Изм. - ДВ, бр. 11 от 2014 г., в сила от 07.02.2014 г.) За ползването на документи от научния архив се подава писмено заявление до музея.
(7)(Нова - ДВ, бр. 11 от 2014 г., в сила от 07.02.2014 г.) В 14-дневен срок от постъпване на заявлението по ал. 6 директорът на музея разрешава или мотивирано отказва ползването на документи от архива в случаите, когато състоянието им не позволява това. Условията за ползване на документите се уреждат в правилата по чл. 29, ал. 1, т. 3.
(8)(Предишна ал. 7 - ДВ, бр. 11 от 2014 г., в сила от 07.02.2014 г.) Длъжностното лице, отговарящо за архива, проверява състава и състоянието на документите преди и след използване.
(9)(Предишна ал. 8 - ДВ, бр. 11 от 2014 г., в сила от 07.02.2014 г.) При установяване на липси и увреждания след връщането на документите в архивохранилищата се съставя протокол от комисия, назначена от директора на музея.