(1) Органът, представляващ концедента по концесионния договор, представя данните за сключените концесионни договори и документацията за архивното досие на концесията, като извършва действията по чл. 99 от Закона за концесиите в сроковете, определени в него и в правилника.
(2) Когато влизането в сила на концесионния договор е поставено в зависимост от изпълнението на определени условия, органът по ал. 1 изпраща информация и документи, които удостоверяват влизането в сила на договора.
(3) Данните по чл. 97, ал. 1 от Закона за концесиите за предоставените концесии и настъпилите промени в тях се изпращат едновременно на хартиен носител и в електронен вид.
(4) Концесионните договори, допълнителните споразумения и приложенията към тях, а когато е възможно - и документите, удостоверяващи данните по ал. 3, се изпращат в НКР и в електронен вид на електронен носител.
(5) Директорът на специализираната дирекция на Министерския съвет предоставя получените данни и документи на длъжностни лица, които в съответствие с длъжностните си характеристики поддържат НКР и архива към него.