(Доп. - Решение № 555 по Протокол № 67 от 11.09.2014 г., изм. - Решение № 648 по Протокол № 82 от 17.09.2019 г.)
(1) Общата администрация осъществява дейностите свързани с административното обслужване, управлението на финансите, счетоводството, стопанската дейност, деловодството, архива и управлението на човешките ресурси и е пряко подчинена на директора на Предприятието.
(2) Общата администрация извършва следните дейности:
- 1. организира и осъществява материално-техническото обслужване на Предприятието, ремонта, абонаментното поддържане и текущата поддръжка на материалната база;
- 2. отговаря за правилната организация на счетоводството и отчетността на Предприятието;
- 3. съставя проекти за бюджет за съответната година;
- 4. осъществява финансово - счетоводно обслужване на административните звена;
- 5. подпомага директора и началниците на отдели за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и за предотвратяване разхищения на стоково-материални ценности;
- 6. отговаря за стопанисването и управлението на собствеността, предоставена от Столична община;
- 7. упражнява контрол по опазване на движимото и недвижимо имущество, предоставено от Столична община, като извършва инвентаризация, съгласно Закона за счетоводството;
- 8. планира, осъществява и контролира извършването на текущи и основни ремонти и поправки на дълготрайни материални активи;
- 9. организира и осъществява цялостното материално-техническо снабдяване на Предприятието с техника, консумативи и инвентар;
- 10. организира съхранението на счетоводния и общ архив;
- 11. участва в подбора на служителите и оформя документи за трудовите правоотношения, както и образува, води и съхранява трудовите досиета на служителите, съвместно със завеждащия човешки ресурси;
- 12. изготвя длъжностните разписания, поименните щатни разписания, длъжностните характеристики и работните заплати на служителите в Предприятието, съвместно със завеждащия човешки ресурси;
- 13. следи за размера на извършените разходи и при достигане на праговете, определени в ЗОП, уведомява директора на Предприятието за предприемане на действия за провеждане на нормативно изискуемите процедури;
- 14. извършва предварителен контрол за законосъобразност преди поемане на задължение и преди извършване на всички разходи на Предприятието;
- 15. изготвя и съгласува с подпис договори, по които Предприятието е страна с цел прилагане системата на двоен подпис;
- 16. води отчетност и осигурява информация за входящата и изходяща кореспонденция;
- 17. организира и контролира внедряването, поддръжката и обновлението на информационните и комуникационни средства и технологии в Предприятието.
- 18. събира и осчетоводява такса "Категоризация".