(1) На картотекиране като нуждаещи се от жилище, ателие или гараж подлежат военнослужещи и цивилни служители, ако те и членовете на техните семейства отговарят на следните условия:
- 1. имат нужда от жилище, ателие или гараж в населеното място, в което служат (работят);
- 2. не притежават в населеното място, в което служат (работят), собственост или вещно право на ползване върху жилище или вила, годни за постоянно обитаване, респективно върху ателие или гараж;
- 3. не са прехвърляли жилищен имот или вила, респ. ателие или гараж през последните 5 години преди подаването на заявлението за настаняване, с изключение на кандидатстващите за служебно жилищно помещение в общежитие.
(2) Картотекирането на нуждаещите се лица се извършва въз основа на заявление-декларация по образец съгласно приложение № 1, подадено не по-късно от 3 работни дни преди крайния срок по чл. 5, ал. 1, т. 4 и 5. Заявлението-декларация се подава в два екземпляра до съответната жилищна комисия в деловодството по местослужене (месторабота) с приложени към него удостоверение, издадено от структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) за установяване на местослуженето)местоработата и обстоятелствата по чл. 9, ал. 2, т. 1 и 3 и ал. 3, т. 2, 3 и 7, документи, удостоверяващи жилищната нужда (посочени в заявлението-декларация), и декларация на лицето за удостоверяване на обстоятелствата по чл. 7, ал. 1, т. 2 и 3. Военнослужещите и цивилните служители, които ползват жилища при условията на свободно договаряне, представят и договор за наем.
(3) След включване в обявения по реда на чл. 9, ал. 1 списък на картотекираните лица, в периодите на последващо картотекиране по чл. 5, ал. 1, т. 4 и 5 лицата подават само заявления-декларации в случаи, че няма промяна в семейното и/или имотното им състояние.
(4) При промяна в семейното и/или имотното състояние картотекираните като нуждаещи се лица са длъжни в 15-дневен срок да подадат ново заявление-декларация, в което да посочат променените обстоятелства, ведно с необходимите документи.
(5) Участващите в международни операции и мисии извън територията на страната в периодите на картотекиране по чл. 5, ал. 1, т. 4 и 5 не подават заявления-декларации и за тях е в сила обявеният преди заминаването им в международната операция или мисия списък на картотекираните лица по чл. 9, ал. 1.