(1) При установяване на несъответствие с изискванията за вписване на данни и обстоятелства в регистъра директорът на ГДПБЗН - МВР, или оправомощено от него длъжностно лице в срока по чл. 8 писмено уведомява кмета на общината/представляващия юридическото лице за отстраняване на несъответствието/непълнотите в документацията с посочване на срок за привеждане в съответствие.
(2) В 10-дневен срок след изтичане на срока по ал. 1, предоставен за отстраняване на несъответствието/непълнотите в документацията, се извършва проверка и при констатирано отстраняване на несъответствието/непълнотите длъжностните лица по чл. 5, ал. 1 обработват и вписват в регистъра данните и обстоятелствата по чл. 3, ал. 2.
(3) В случай на констатирано неотстраняване на несъответствието/непълнотите в документацията директорът на ГДПБЗН - МВР, или оправомощено от него длъжностно лице прави мотивиран отказ за вписване, като в 5-дневен срок писмено уведомява лицето, подало заявлението. Постъпилото заявление и приложените към него документи се връщат на заявителя.
(4) Отказът по ал. 3 подлежи на обжалване по реда на Административнопроцесуалния кодекс.