(1) Управлението на ППД се осъществява чрез анализиране, организиране, ръководство, контролиране, отчетност и ефективност на дейността.
(2) Анализирането на ППД се извършва за установяване на нейната ефективност, като се посочват проблемни области за изминал период от време и се набелязват мероприятия за оптимизиране на дейността.
(3) Анализът на ППД съдържа информация, базирана на взетите управленски решения, постигнатите резултати и извършен контрол относно:
- 1. географски и инфраструктурни особености (електропреносна мрежа, продуктопроводи, водоизточници, обекти, охранявани със сигнално-охранителни и известителни системи (СОИС), стратегически обекти, дипломатически представителства, пътни условия, транспортна мрежа и важни пътни артерии, организация на движението и неговата интензивност и др.) на обслужваната територия;
- 2. демографска характеристика на населените места (брой и концентрация на населението, етнически групи, миграционни процеси и др.);
- 3. състояние, динамика и концентрация на престъпленията по вид, време и място;
- 4. обособените участъци за обслужване и разстановката на силите и средствата в тях;
- 5. възможността за своевременно и ефективно реагиране на сигнали за извършени престъпления и правонарушения в рамките на наличните ресурси;
- 6. организацията на работните смени;
- 7. ресурсното и кадровото обезпечаване;
- 8. професионално обучение по месторабота;
- 9. индивидуалния принос на полицейския орган за изпълнението/неизпълнението на задачите по чл. 2, ал. 1 и изведените приоритети;
- 10. пропуски при изпълнение на задачи;
- 11. дисциплина;
- 12. отстраняването на пропуски и слабости, констатирани при осъществено методическо ръководство, помощ и контрол;
- 13. взаимодействието с държавни органи, органи на местната власт и местното самоуправление, полицейски органи от структурите на МВР и съответните структури на други държави, неправителствени организации и представители на общността.
(4) В анализа се съпоставят данни и информация за съответния предхождащ период.