(1) Преди началото на дежурството ръководещият дежурната група/смяна провежда инструктаж и извършва първоначално разпределение на служителите по работните места, което отразява в оперативния дневник на ГКПП. Служителят, провеждащ инструктажа:
- 1. извършва проверка на състава на групата/смяната, както и проверка за носене на разпореденото униформено облекло, служебна карта, пропуск за ГКПП, оръжие и помощни средства; при необходимост дава указания за отстраняване на констатираните пропуски;
- 2. запознава дежурната група/смяна с актуалната оперативна обстановка – интензивност на пътникопотока, установени опити за нарушение на граничния режим, изменения в рисковите профили и др.;
- 3. информира служителите от дежурната група/смяна за настъпили изменения в правото на Европейския съюз и националното законодателство, вътрешноведомствената нормативна уредба и новопостъпили указателни и разпоредителни документи, свързани с дейността на ГКПП.
(2) Всички последващи промени в разпределението на състава на групата/смяната по работни места и времето, в което са извършени, се отразяват в оперативния дневник.
(3) На ГКПП, на които е инсталиран модул „Ротация“, промените на работните места се отразяват в оперативния дневник с прилагане на разпечатка от системата.
(4) На ГКПП, на които няма инсталиран модул „Ротация“, ротацията се извършва по ред, определен със заповед на директора на РДГП.
(5) Видовете дневници, които се водят на ГКПП, се определят със заповед на директора на ГДГП.