Текстът в кореспонденцията се оформя, както следва:
- 1. двустранно подравнен;
- 2. между отделните думи се поставя само по един интервал;
- 3. структуриран в отделни параграфи на нов ред, като всеки нов параграф започва с отстъп 1,25 см надясно;
- 4. при изброяване се използват цифри, букви или други водещи символи, които се разполагат с отстъп надясно, еднакъв за целия текст;
- 5. използваните графики, таблици, фигури и други подобни са в еднакъв формат;
- 6. получер шрифт за изписване името на адресата, на информацията относно съдържанието на съответната кореспонденция, на обръщението и на описа на приложенията;
- 7. името на автора се изписва с главни буквени знаци, с получер шрифт, а длъжността му - на нов ред под името, в курсив, като само първият буквен знак е главен, а останалите са редовни;
- 8. получер шрифт и/или курсив могат да се използват и за подчертаване значението на по-важни думи, изрази или части от текста;
- 9. курсив се използва при отбелязване на източници на информация и за допълнителни обяснения към таблици, графики и други подобни;
- 10. препинателните знаци са в същия стил като текста пред тях;
- 11. латиница може да бъде използвана при обозначаване на валута (напр. USD или US$, EUR или Ђ), като обозначаването е еднакво в целия документ.