(1) Вътрешните правила за извършване на специфични административни дейности са част от вътрешните правила за оборот на електронни документи и документи на хартиен носител, които се утвърждават в съответствие с чл. 2, ал. 1 от Наредбата, освен в хипотезата на ал. 2.
(2) Вътрешните правила за извършване на специфични административни дейности могат да бъдат утвърдени от съответния административен ръководител и като отделен документ.
(3) В случаите по ал. 2 е препоръчително във всеки отделен документ да бъдат уредени правилата по отношение конкретно определен кръг от правомощия на административния орган и съответстващите функции на администрацията, свързани с упражняването на тези правомощия и прилагането на определен закон или взаимно свързани закони и произтичащите от тях подзаконови нормативни актове.
(4) Наименованието на вътрешните правила, подготвени в съответствие с ал. 3, се формира по следния начин: “Вътрешни правила за извършване на”, следвани от кратко наименование на кръга правомощия и функции така, както е определено в нормативната уредба (например “гражданска регистрация”), и наименованието на администрацията.
(5) Вътрешните правила за всеки кръг специфични дейности, подготвени съгласно изискванията на Наредбата и на тази инструкция, трябва да бъдат утвърдени към момента на включването на съответната административна информационна система към единната среда за обмен на електронни документи.