(1) При първоначално вписване за всеки обект се създава партида.
(2) За всяка създадена партида се генерира уникален регистров идентификатор, състоящ се от:
- 1. уникален регистров идентификатор на раздел - вписва се уникалният регистров идентификатор на раздел, издаден от регистъра на регистрите и данните при регистрацията на раздела в него;
- 2. партиден номер - вписва се поредният номер на партида в съответния раздел.
(3) За всяка партида се поддържа описание, включващо:
- 1. уникален регистров идентификатор на заявителя - вписва се уникален регистров идентификатор в раздел “Лица по чл. 2, ал. 1 ЗЕУ” на заявителя на вписването;
- 2. уникален регистров идентификатор на заявлението за вписване - вписва се уникалният регистров идентификатор на заявлението, с което е заявено вписването;
- 3. време на вписване - вписват се автоматично генерирани данни за времето на извършеното вписване в регистъра;
- 4. служител, извършил вписване - вписват се автоматично данни, идентифициращи чрез информационната система, поддържаща регистъра, служител, извършил вписването в регистъра;
- 5. източник - вписва се наименованието на стандарта, нормативния акт или друг документ, с който е въведено определението на обекта.
(4) Въвеждането на обстоятелствата по ал. 3 за точки от 1 - 4 е задължително.
(5) Министърът на държавната администрация и административната реформа извършва служебно вписване на заявителите на вписване в раздел “Лица по чл. 2, ал. 1 ЗЕУ” на заявителя, ако не е вече вписан.