Дирекция „Финанси и бюджет“ осъществява функции по изготвяне на проекта на бюджета на съдебната власт и организира изпълнението на бюджета, като:
- 1. във връзка с финансовите разчети и анализи: а) разработва средносрочни и дългосрочни прогнози за бюджет на съдебната власт; б) съставя проект на бюджета на съдебната власт за съответната календарна година на основата на приетите прогнози; в) обосновава проекта на бюджет на ВСС; г) изготвя анализи и доклади по становищата на компетентните държавни органи за бюджета на съдебната власт; д) поддържа регистри по основните показатели на единната бюджетна класификация за нуждите на съдебната и финансовата статистика; е) ежемесечно изготвя информация за изпълнението на бюджета на съдебната власт; ж) осъществява предварителен контрол при поемане на задължения съгласно вътрешните правила и процедури за осъществяване на предварителен контрол в АВСС; з) приема, обобщава и съхранява доклади за дейността на органите на съдебната власт;
- 2. във връзка с бюджетното финансиране: а) организира текущото финансиране на второстепенните разпоредители по бюджета на съдебната власт; б) наблюдава изпълнението на бюджета на съдебната власт по месеци и тримесечия и анализира заявките за текущо финансиране на органите на съдебната власт; в) изготвя и актуализира проекта на бюджетните сметки на второстепенните разпоредители; г) изготвя класификатора на длъжностите за съдебни служители и таблицата за възнагражденията на съдиите, прокурорите и следователите, наблюдава, анализира и контролира щатните разписания на органите на съдебната власт; д) изготвя предложения и становища по прилагането на нормативната уредба в областта на заплащането на труда и осигурителните отношения; е) предлага корекции на бюджетните сметки на органите на съдебната власт и своевременно изпраща актуализираните бюджетни сметки на второстепенните разпоредители по бюджета на съдебната власт; ж) ежемесечно изпраща заявки за субсидия до Министерството на финансите съгласно ЗДБРБ; з) събира и съхранява постъпилата документация от органите на съдебната власт във връзка с дължими обезщетения на магистрати и съдебни служители и дължими суми по изпълнителни листове; и) ежедневно обработва инициираните платежни нареждания по системата СЕБРА (система за електронни бюджетни разплащания);
- 3. във връзка с финансово-счетоводната дейност: а) организира съставяне и представяне на периодичните отчети за касовото изпълнение на бюджета и годишния финансов отчет на съдебната власт; б) осъществява контрол по трансфера на собствените приходи на второстепенните разпоредители към ВСС; в) осъществява контрол върху финансовата и нефинансовата информация, представена в периодичните отчети за касовото изпълнение на бюджетните сметки и годишните финансови отчети на второстепенните разпоредители с бюджетни кредити и анализирането им; г) осъществява контрол при отчитането на утвърдените с бюджета годишни средства и изготвяне на годишен баланс и на всички счетоводни отчети към баланса; д) организира единна счетоводна отчетност в системата на ВСС, изготвя единен индивидуален сметкоплан на ползваните счетоводни сметки и подсметки;
- 4. организира съдействие на Министерството на правосъдието за съставяне и изпълнение на инвестиционната програма за осигуряване на материалните условия за дейността на органите на съдебна власт и ефективно използване на средствата за капиталови разходи в бюджета му;
- 5. изготвя и изпраща текущо през годината указания по изпълнението на бюджета на съдебната власт до всички второстепенни разпоредители с бюджетни кредити;
- 6. организира изграждането и осигурява функционирането на система за финансово управление и контрол в органите на съдебната власт.