(1) Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в отделите на ВКП. Той е пряко подчинен на съдебния администратор и подпомага завеждащ отдела, като:
- 1. организира, ръководи и контролира работата в деловодството на отдела;
- 2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;
- 3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;
- 4. участва в атестирането на съдебните служители от отдела и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;
- 5. изготвя справки за броя на постъпилите, решени и висящи преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;
- 6. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи: а) годишни доклади на отдела; б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП; в) други разпореждания във връзка с административната дейност в отдела;
- 7. координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените дела и преписки;
- 8. изпълнява и други дейности, възложени от ръководителя на отдела.
(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с не по-малко от 5 години трудов стаж като съдебен служител, което да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо дали е реабилитирано и притежава необходимите нравствени и професионални качества.