(1) За всеки обект търговците изготвят и съхраняват документи, отнасящи се до организацията на пожарната безопасност, план за действие при гасене на пожари и ликвидиране на аварии и за резултатите от извършените проверки от органите за пожарна безопасност и спасяване.
(2) Планът за действие при гасене на пожари и ликвидиране на аварии се съгласува с началника на съответното районно управление в Столичната дирекция на вътрешните работи или в областната дирекция на МВР и се утвърждава от управляващия обекта.
(3) Търговецът води книга за извършените проверки от органите за пожарна безопасност и спасяване, книга за проверка на състоянието, съхранението и ползването на наличната пожарна и аварийно-спасителна техника и книга за ликвидираните произшествия по образци (приложения № 5, 6 и 7).
(4) Търговецът е длъжен при поискване да предостави на органите за пожарна безопасност и спасяване информация от документите по ал. 3.
(5) В 14-дневен срок търговецът писмено уведомява органа, издал разрешението, за новонаетите лица, които ще осъществяват дейностите по наредбата. Към уведомлението се прилагат документите по чл. 10, ал. 3.
(6) В 14-дневен срок от сключването на договор за извършване на дейностите по чл. 4, 5 или 6 търговецът писмено уведомява органа, издал разрешението.
(7) В уведомлението по ал. 5 се посочват: предметът на сключения договор и обектът; видът на дейностите, които ще осъществява; ръководителите на съответните дейности; броят на лицата, които непосредствено ще осъществяват видовете дейности; броят и видът на пожарната или аварийно-спасителната техника и нейната постоянна местостоянка при осъществяване на дейности.
(8) Към уведомлението по ал. 5 се прилагат копия от регистрационните талони на пожарните или аварийно-спасителните автомобили, както и копие от договора за ползване на автомобилите, когато не са собственост на търговеца.