(1)(Изм. - ДВ, бр. 7 от 2017 г.) Заявление за участие в конкурса се подава до ГД "ГВА" в запечатан непрозрачен плик от кандидата или от упълномощен от него представител лично или по пощата. Върху плика се посочват адрес за кореспонденция, телефон и факс и електронен адрес, както и договорената линия, за която се подава заявлението.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 91 от 2021 г.) При приемане на заявлението върху плика се отбелязват поредният номер, датата и часът на получаването и посочените данни се записват във входящ регистър на ГД "ГВА".
(3) Не се приема за участие в конкурса заявление, което е представено след изтичане на крайния срок или в плик с нарушена цялост. Тези обстоятелства се отбелязват в регистъра по ал. 2.
(4) Всички документи се подават на български език в оригинал или заверено от кандидата копие. В случай, че някои от документите са на чужд език, те се представят и в легализиран превод на български език.