(1) При необходимост от издирване на ВДС се изготвя справка от името на директора на съответната регионална служба „Военна полиция“, в която се посочват: описанието на вещата, обстоятелствата и датата на отнемането, липсата или изгубването, която чрез отдел „Криминален“ в ръководството на служба „Военна полиция“ се изпраща на сектор „Имуществени престъпления и престъпления против културните и историческите ценности“ (ИПППКИЦ) при Главна дирекция „Криминална полиция“.
(2) В справката се отразяват фактическата обстановка при отнемане на вещта, какво налага издирването й, номерът на заявителския материал и данните на издирваната вещ: вид, размер, форма, големина, цвят, модел, фабричен номер, явни и скрити белези, настъпили изменения в процеса на експлоатация и други характерни признаци. При наличие на фотоснимки същите се прилагат към справката.