(1) Писменото заявление по чл. 15, ал. 1 се подава лично или чрез упълномощено лице до регистратурата на служба „Военна полиция“.
(2) Писменото заявление може да бъде подадено и по пощата на адреса на служба „Военна полиция“.
(3) Писменото заявление следва да съдържа следните данни:
- 1. наименование, седалище, адрес, БУЛСТАТ и телефон за заявителя – юридическо лице;
- 2. трите имена, ЕГН, данни за документ за самоличност (вид, номер, дата на издаване, държава и орган, издал документа), адрес за контакт и телефон на заявителя – физическо лице;
- 3. описание на исканата информация;
- 4. предпочитана форма за предоставяне на исканата информация;
- 5. трите имена, ЕГН и месторождение на починало лице; в случаи, когато заявител е негов наследник, към заявлението се прилага заверено копие на удостоверение за наследници;
- 6. електронен адрес, ако има такъв.
(4) Когато заявлението се подава чрез пълномощник, към него се прилага и нотариално заверено пълномощно.
(5) При приемане на заявлението се извършва проверка за правилното попълване на данните и наличието на необходимите документи и се регистрира в регистратурата на службата.
(6) Длъжностното лице, приело заявлението, уведомява заявителя за входящия номер на заявлението.
(7) Когато регистрираното заявление е с неточно или непълно описание на исканата информация, заявителят се уведомява писмено за това с препоръчано писмо и обратна разписка. Заявлението не се разглежда, ако в 7-дневен срок от дата на получаване на уведомлението заявителят не отстрани посочените недостатъци с ново заявление.