Чл. 18

(1) Търговците, осъществяващи дейности по тази наредба, съхраняват следните документи:

1. 1. копие на полученото разрешение за осъществяване на дейността и последващи документи, свързани с промяна на условията в издаденото разрешение;
2. 2.(изм. - ДВ, бр. 43 от 2025 г., в сила от 29.06.2025 г.) копия на документите, удостоверяващи квалификацията на лицата, ръководещи и осъществяващи дейността;
3. 3.(изм. - ДВ, бр. 43 от 2025 г., в сила от 29.06.2025 г.) копия от сключените договори с ръководители на обекти за осъществяване на дейности по чл. 3, т. 1, 2, 3 и 5, в т.ч. краткосрочните договори по чл. 22;
4. 4. документи от извършени проверки на дейността на търговеца от органите за ПБЗН при МВР.

(2) За обектите, за които има сключени договори за осъществяване на дейности по чл. 3, т. 1 и 2, търговецът допълнително изготвя и съхранява:

1. 1. досие с документи, отнасящи се до: а) организацията на дежурствата на наетите лица и техника; б) годишните технически прегледи и други такива, касаещи техническото състояние на пожарните и спасителните автомобили; в) организацията на дихателната защита и спазване на правилата за безопасност и здраве;
2. 2. месечни графици за дежурство на наетите лица;
3. 3. длъжностни характеристики на служителите;
4. 4.(изм. - ДВ, бр. 11 от 2021 г., в сила от 09.02.2021 г.) дневник за регистриране на ликвидираните произшествия и дежурствата (приложение № 5);
5. 5. справки до съответното териториално звено на Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" при Министерството на вътрешните работи (ГДПБЗН - МВР) за ликвидирани произшествия (приложение № 6);
6. 6.(изм. - ДВ, бр. 11 от 2021 г., в сила от 09.02.2021 г.) планове за пожарогасене (за дейността по чл. 3, т. 1).

(3)(Изм. - ДВ, бр. 43 от 2025 г., в сила от 29.06.2025 г.) За обектите, за които има сключени договори за осъществяване на дейности по чл. 3, т. 3, търговецът допълнително съхранява копия на изготвените от него:

1. 1. заповеди, вътрешни правила, протоколи, планове за евакуация и други документи, отнасящи се до организацията на ПБ в обекта и обучението по ПБ;
2. 2. протоколи от извършени противопожарни обследвания (приложение № 7) и документи от осъществения пожарен контрол.

(4)(Изм. - ДВ, бр. 33 от 2017 г.) В обектите, в които се осъществяват дейности по чл. 3, т. 4, търговецът изготвя и съхранява дневниците и протоколите по чл. 31, ал. 4 и 5, удостоверяващи извършеното техническо обслужване, презареждане или хидростатично изпитване на противопожарни уреди в съответствие с изискванията на техническите спецификации по чл. 31, ал. 1.

(5)(Изм. - ДВ, бр. 43 от 2025 г., в сила от 29.06.2025 г.) За обектите, за които има сключени договори за осъществяване на дейности по чл. 3, т. 5, търговецът допълнително изготвя и съхранява документите, удостоверяващи извършените от него през последния едногодишен период поддържане и обслужване на ПИС, ПГИ, СГС, пожарните кранове и системите за управление на дим и топлина съгласно чл. 31, ал. 2, документите, удостоверяващи последно извършените от него тригодишно и десетгодишно поддържане и обслужване на инсталациите по чл. 31, ал. 2, т. 1, букви "б" и "ж", и документите, удостоверяващи последно извършеното от него петгодишно поддържане на пожарните кранове.

(6)(Изм. - ДВ, бр. 11 от 2021 г., в сила от 09.02.2021 г.) Плановете за пожарогасене се:

1. 1. разработват на база указанията, регламентирани с наредбата по чл. 17, ал. 4 във връзка с чл. 17, ал. 2, т. 3 ЗМВР;
2. 2. съгласуват със съответното териториално звено на ГДПБЗН - МВР и се утвърждават от ръководителя на обекта.

(7)(Нова - ДВ, бр. 11 от 2021 г., в сила от 09.02.2021 г.) Копие на документите по ал. 1 и 2 във връзка с осъществяване на дейностите по чл. 3, т. 1 и 2 се съхраняват и в помещение за обезпечаване на дежурството по чл. 10, ал. 1.