(1) Исканията за изготвяне на справки по регистрите и входящите писма се завеждат с входящ номер на отдел „Хоризонтални мерки“.
(2) Издадените уверения, удостоверения, изготвените справки по регистрите и изходящите писма се извеждат с изходящ номер на отдел „Хоризонтални мерки“ и се подпечатват с печат на отделa на български или на английски език в зависимост от езика на кореспонденцията.
(3) Отдел „Хоризонтални мерки“ разполага с два полимерни печата с правоъгълна форма на английски и на български език с текст съгласно приложение № 4.