(1) При настъпване на условията по чл. 113, ал. 2 СК Съветът по осиновяване към регионалната дирекция за социално подпомагане предоставя в Министерството на правосъдието оригиналните документи от досието на детето. Копие от документите остава на съхранение в регионалната дирекция.
(2) Досието на детето съдържа:
- 1. заверен препис от акта за раждане;
- 2. удостоверение за раждане;
- 3. декларации за съгласие за пълно осиновяване от родителите (по образец) и/или заверен препис от решение на съда за вписване в регистъра или заповед за вписване в регионалния регистър на директора на съответната регионална дирекция за социално подпомагане;
- 4. заверен препис от решение/решения на съда за налагане на мярка за закрила по реда на Закона за закрила на детето и/или заповедите на директора на Дирекция „Социално подпомагане“ за временно настаняване извън семейството;
- 5. доклад за социалния статус на детето във форма по образец към наредбата по чл. 83, ал. 3 във връзка с чл. 86, ал. 6 СК;
- 6. удостоверение от съответния орган по настойничеството и по попечителството в предвидените от закона случаи;
- 7. документи, удостоверяващи настъпилите обстоятелства по чл. 113, ал. 2 СК;
- 8. медицинско свидетелство за здравословното състояние на детето, съдържащо резултати от проведените му изследвания, в т.ч. и за СПИН и сифилис, във форма по образец съгласно чл. 83, ал. 3 във връзка с чл. 86, ал. 6 СК;
- 9. психо-педагогическа характеристика на детето;
- 10. четири удостоверения със залепена снимка на детето в цял ръст, съдържащи имена и единен граждански номер (ЕГН) на детето, които удостоверяват идентичността между детето на снимката и това, на което принадлежат имената и ЕГН;
- 11. доклад относно правния статус;
- 12. удостоверение за родствени връзки на детето;
- 13. доклад за оценка на потребностите на детето.
(3) Когато се установят недостатъци или липса на документи по ал. 2, т. 1 – 11, Министерството на правосъдието уведомява съответните Съвет по осиновяване и регионална дирекция за социално подпомагане за това и дава указания за отстраняването им в 30-дневен срок от получаване на уведомлението.
(4) Документи от досието на детето могат да се предоставят на съответната регионална дирекция за социално подпомагане по нейно искане, когато това е необходимо за отстраняване на недостатъци по ал. 3.
(5) В случай че недостатъците по ал. 3 не бъдат отстранени в срок, подадените документи не се разглеждат и се връщат на подателя им, като номерът, под който е било регистрирано досието на детето в Министерството на правосъдието, се закрива. Министерството на правосъдието уведомява ежемесечно Агенцията за социално подпомагане за броя на върнатите досиета.
(6) Детето се вписва в регистъра по чл. 113, ал. 1, т. 1 СК въз основа на информацията, представена от Съвета по осиновяване и регионалната дирекция за социално подпомагане в 30-дневен срок от постъпването в Министерството на правосъдието на неговото досие или съответно на документите по ал. 3. При констатирана невъзможност да бъде събрана необходимата информация, съдържаща се в документи по ал. 2, т. 12 и 13, детето се вписва в регистъра въз основа на наличните данни за него.
(7) Вписването се извършва по реда на постъпване на документите. Всяко дете се вписва в регистъра със свой уникален пореден номер.
(8) За всяко вписано в регистъра дете се създава, поддържа и съхранява досие.
(9) Министерството на правосъдието уведомява съответната регионална дирекция за социално подпомагане за вписването на детето във водения от него регистър и за необходимостта от съгласуване на действията по национално и международно осиновяване.
(10) Регионалната дирекция за социално подпомагане предоставя в Министерството на правосъдието на всеки 3 месеца актуални документи по ал. 2, т. 8 и 9, на всеки 12 месеца – по ал. 2, т. 10, както и всяка нова или допълнителна информация или документ относно обстоятелства, свързани с детето, в 7-дневен срок от узнаването.