Специализираната администрация е структурирана в два отдела.
(1) Отдел “Учебно-методическа дейност” осъществява дейности по чл. 3, т. 1 и 3 от този правилник, като:
- 1. извършва и участва в провеждането на проучвания на потребностите от обучение на регионално и национално ниво;
- 2. разработва анализи, прогнози, мониторинг, оценки, информационни справки за обученията;
- 3. разработва и участва в разработването и изпълнението на национални и международни проекти и програми;
- 4. организира и провежда обучение на лицата по чл. 3, т. 1 и 3 от този правилник;
- 5. изготвя и съхранява учебната документация;
- 6. организира и ръководи рекламно-информационната дейност на центъра;
- 7. следи за разработването и актуализирането на учебните материали;
- 8. разработва тригодишните стратегии за развитието на центъра и годишните планове за работа в сътрудничество с другите отдели;
- 9. поддържа база данни за преминалите обучения и регистър за издадените удостоверения.
(2) Отдел “Професионално обучение” осъществява дейности по чл. 3, т. 4 и 7 от този правилник, като:
- 1. разработва учебните програми по професиите, включени в предмета на лицензията на центъра;
- 2. организира приема на обучаваните;
- 3. организира и провежда курсове за професионална квалификация при условията на Закона за насърчаване на заетостта и на Закона за професионалното образование и обучение за лицата по чл. 3, т. 7 от този правилник по разработени и утвърдени съгласно държавните образователни изисквания учебни планове и програми;
- 4. организира и провежда изпити за придобиване на квалификация по професия или част от професия, определени с учебния план на курса за обучение, при условия и по ред, съответстващ на нормативните разпоредби от Закона за народната просвета и Закона за професионалното образование и обучение;
- 5. подготвя издаването на предвидените в Закона за професионалното образование и обучение документи на лицата, завършили курс за професионална квалификация и положили успешно изпитите;
- 6. подготвя и провежда обучение по заявка на работодатели;
- 7. отговаря за въвеждане на критерии за качество на обучението съобразно държавните образователни изисквания;
- 8. прави нововъведения в осъществяваното обучение и мултиплицира успешните практики на центъра;
- 9. изготвя и актуализира учебни материали; разработва и разпространява информационни материали.