(1) Длъжностното лице по чл. 12, ал. 1 оформя отделно досие за всяко постъпило в музея искане за идентификация, което отговаря на изискванията по чл. 9 – 11. Досие се оформя и в случаите по чл. 8, ал. 2.
(2) В досието се съхраняват оригиналът или съответно копие от следните документи:
- 1. заявлението за идентификация с приложените към него документи;
- 2. заповедта за назначаване на комисията по чл. 14, ал. 1;
- 3. експертното заключение по чл. 98, ал. 1 ЗКН;
- 4. удостоверението за културна ценност по чл. 98, ал. 3 ЗКН;
- 5. предложението на директора на музея до министъра на културата за предоставяне на статут „национално богатство”, ако има такова;
- 6. заповедта на министъра на културата по чл. 100, ал. 4 или експертното становище по чл. 100, ал. 2, т. 2 ЗКН;
- 7. други документи, относими към културната ценност.
(3) Досиетата се съхраняват в научния архив на музея.