(1) Вписването в регистъра се извършва служебно въз основа на разпореждане на:
- 1. министъра на културата – за културна ценност или колекция, която е национално богатство;
- 2. директора на музея, извършил идентификацията – извън случаите по т. 1, за: а) културна ценност или колекция, която е държавна или общинска собственост; б) колекция, която е собственост на физическо или юридическо лице; в) културна ценност по § 5, ал. 1 ЗКН.
(2) Извън случаите по ал. 1 всяко физическо или юридическо лице може да поиска от музея, извършил идентификация на притежавана от него културна ценност, нейното вписване в регистъра, като подаде писмено заявление.
(3) В 3-дневен срок от разпореждането по ал. 1 или подаване на заявлението по ал. 2 служителите в дирекция „ Културно наследство“ и съответните музейни служители по чл. 20, ал. 3 извършват вписването на културната ценност или колекцията.