т. 8

Разпоредбите, предвидени в § 2 и 6, се прилагат по аналогия за извънредните конгреси. Член 102 Състав, функциониране и заседания на Административния съвет (Устав, чл. 17 ) 1. Административният съвет се състои от четиридесет и един членове, които изпълняват функциите си през периода между два последователни конгреса. 2. Председателството на съвета се полага по право на страната - домакин на конгреса. В случай че тази страна се откаже от правото си, тя се обявява за член по право и по този начин географската група, към която тя принадлежи, разполага с едно допълнително място, за което не важат ограниченията, предвидени в точка 3. В този случай Административният съвет избира за председател един от членовете, принадлежащ към географската група, в която участва и страната домакин. 3. Четиридесетте останали членове на Административния съвет се избират от конгреса въз основа на равномерно географско разпределение. Най-малко половината от членовете се подновяват на всеки конгрес; никоя страна членка не може да бъде избирана последователно от три конгреса. 4. Всеки член на Административния съвет определя своя представител, който трябва да е компетентен в пощенската област. 5. Функциите на член на Административния съвет се изпълняват без заплащане. Разходите по функционирането на този съвет са за сметка на Съюза. 6. Административният съвет има следните функции : 6.1. контролира всички дейности на Съюза в интервала между два конгреса, като държи сметка за решенията на Конгреса, като проучва въпросите, засягащи правителствените политики в пощенската област и като се съобразява с международните политики в регламентацията, които се отнасят до търговията с услуги и конкуренцията; 6.2. разглежда и одобрява в рамките на своите компетенции всяко действие, което се счита за необходимо за запазването и повишаването на качеството на международната пощенска услуга, както и за нейното модернизиране; 6.3. подкрепя, координира и контролира всички форми на пощенско техническо подпомагане в рамките на международното техническо сътрудничество; 6.4. разглежда и приема бюджета и годишните сметки на Съюза; 6.5. упълномощава, ако обстоятелствата го изискват, превишаването на тавана на разходите съгласно член 128, § 3 до 5; 6.6. изготвя Финансовия правилник на Всемирния пощенски съюз; 6.7. изготвя правилата за управление на Резервния фонд; 6.8. изготвя правилата за управление на Специалния фонд; 6.9. изготвя правилата за управление на Фонда за специални дейности; 6.10. изготвя правилата за управление на Доброволния фонд; 6.11. осигурява контрола върху дейността на Международното бюро; 6.12. разрешава, ако това се поиска, изборът на по-нисък клас за членски внос съгласно условията, предвидени в член 130, § 6; 6.13. разрешава промяната на географската група, ако някоя страна я поиска, като взема предвид мненията на страните, които са членове на съответните географски групи; 6.14. определя статута на персонала, както и служебните условията на избраните служители; 6.15. създава или премахва работни постове в Международното бюро, като държи сметка за ограниченията, свързани с тавана на фиксираните разходи; 6.16. изготвя правилника за Социалния фонд; 6.17. одобрява двугодишните доклади, изготвени от Международното бюро за дейността на Съюза и за финансовото управление, и представя, ако е необходимо, коментари по тях; 6.18. взема решения за установяване на контакти с пощенските администрации, за да изпълнява функциите си; 6.19. след консултация със Съвета за Пощенска експлоатация взема решение за установяване на контакти с организации, които не са наблюдатели по право, разглежда и одобрява докладите на Международното бюро за взаимоотношенията на Всемирния пощенски съюз с другите международни органи, взема решения, които счита за целесъобразни, по воденето на тези взаимоотношения и развитието, което да им се даде, определя в подходящия момент след съгласуване със Съвета по пощенска експлоатация и с Генералния секретар международните организации, асоциациите, предприятията и квалифицираните лица, които трябва да бъдат поканени да присъстват на специфичните сеанси на конгреса и на неговите комисии, когато това е в интерес на Съюза или може да бъде от полза за работата на конгреса, и натоварва генералния директор на Международното бюро да разпрати необходимите покани; 6.20. определя в случаите, когато счете за нужно, принципите, които Съветът по пощенска експлоатация трябва да има предвид, когато разглежда въпроси, които имат значителни финансови последици (цени, крайни разходи, транзитни разходи, базови цени за въздушен транспорт на пощата и подаване в чужбина на писмовни пратки), следи отблизо проучването на тези въпроси, разглежда и одобрява предложенията на Съвета по пощенска експлоатация, отнасящи се до същите теми, за да осигури съответствие с цитираните по-горе принципи; 6.21. проучва обстойно по молба на конгреса, на Съвета по пощенска експлоатация или на пощенските администрации проблемите от административен, законодателен и правен характер, отнасящи се до Съюза или международната пощенска услуга; Административният съвет решава в изброените случаи дали е подходящо или не да се предприемат проучванията, пожелани от пощенските администрации в периода между два конгреса; 6.22. формулира предложенията, които ще бъдат подложени на одобрение било от Конгреса, било от пощенските администрации съгласно член 124; 6.23. одобрява в рамките на компетенциите си препоръките на Съвета по пощенска експлоатация относно приемането, ако е необходимо, на нови правила или на нови практики, докато се изчаква решение на Конгреса по съответния въпрос; 6.24. разглежда годишния отчет, изготвен от Съвета по пощенска експлоатация и ако е необходимо - и предложенията, направени от последния; 6.25. предоставя на вниманието на Съвета по пощенска експлоатация теми за проучване съгласно член 104, § 9, 16; 6.26. посочва страната домакин на следващия конгрес, в случая, предвиден в член 101, § 4; 6.27. определя в кратки срокове и след съгласуване със Съвета по пощенска експлоатация броя на необходимите комисии за осигуряване успешната работа на конгреса, както и определя правата и функциите им; 6.28. посочва след съгласуване със Съвета по пощенска експлоатация и с резерва за последващо одобрение от конгреса страните членки, които могат: - да поемат функциите на заместник-председател на конгреса, както и председателството и заместник-председателството на комисиите, отчитайки, доколкото е възможно, равномерното географско разпределение на страните членки; - да бъдат част от ограничените комисии на конгреса; 6.29. разглежда и одобрява проекта на стратегическия план, който се представя пред конгреса, изготвен от Съвета по пощенска експлоатация с помощта на Международното бюро; разглежда и одобрява годишните изменения на одобрения от конгреса план, като се базира на препоръките на Съвета по пощенска експлоатация по отношение на изготвянето и на годишното актуализиране на плана; 6.30. определя рамката за организиране на Консултативния комитет и одобрява организацията на Консултативния комитет съгласно разпоредбите в член 106; 6.31. разработва критерии за присъединяване към Консултативния комитет и приема или отхвърля молбите за присъединяване съобразно тези критерии, след като се увери, че тези молби са обработени по бърза процедура между сесиите на Административния съвет; 6.32. определя членовете, които ще вземат участие в Консултативния комитет; 6.33. приема отчетите и препоръките на Консултативния комитет, провежда обсъждане по тях и проучва препоръките на Комитета, за да ги представи пред конгреса. 7. На първото си съвещание, свикано по инициатива на председателя на конгреса, Административният съвет избира сред членовете си четирима заместник-председатели и приема своя Вътрешен правилник. 8. Свикван по инициатива на председателя си, Административният съвет се събира по принцип веднъж годишно в седалището на Съюза.