(1) За всеки обект, в който осъществяват дейности, търговците изготвят и съхраняват документи, отнасящи се до организацията на пожарната безопасност, план за действие при гасене на пожари и ликвидиране на аварии и резултатите от извършените проверки от органите на НСПБЗН.
(2) Планът за действие при гасене на пожари и ликвидиране на аварии се съгласува с началника на съответната районна служба “Пожарна безопасност и защита на населението” (РСПБЗН) при ОДПБЗН и се утвърждава от управителя на обекта.
(3) Търговецът води книга за извършените проверки от органите на НСПБЗН, книга за проверка на състоянието, съхранението и ползването на наличната противопожарна и аварийно-спасителна техника и книга за ликвидираните произшествия.
(4) При поискване от органите на НСПБЗН търговецът предоставя информация от документите по ал. 3.
(5) В двуседмичен срок от сключването на договор за извършване на дейности по чл. 3 търговците писмено уведомяват за това органа, издал разрешението.
(6) В уведомлението по ал. 5 се посочват: предметът на сключения договор и обектът; видът на дейностите, които ще осъществява; ръководителите на съответните дейности; числеността на лицата, които непосредствено ще осъществяват видовете дейности; броят и видът на противопожарната или аварийно-спасителна техника и нейната постоянна местостоянка при осъществяване на дейности по чл. 3, т. 1 и 2.
(7) Към уведомлението по ал. 5 се прилагат копия от регистрационните талони на противопожарните (аварийно-спасителните) автомобили при осъществяване на дейности по чл. 3, т. 1 и т. 2, както и писмен договор за ползване на автомобилите, когато не са собственост на търговеца.