В домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, се води и съхранява следната задължителна документация:
- 1. книга за движението на децата, с постоянен срок за съхранение;
- 2. дневник на група за вписване и съхраняване на информация за протичане на работната смяна със срок за съхранение 5 години;
- 3. лично дело на детето, което съдържа: съдебното решение или административна заповед; план за грижа; акт за раждане; карта за профилактичен преглед на ученика; снимка на детето; удостоверение за завършен клас, свидетелство за степен на образование и/или удостоверение за преместване на ученик, с постоянен срок за съхранение;
- 4. книга за протоколите от заседанията на педагогическия съвет със срок за съхранение 5 г.;
- 5. книга за протоколите от заседанията на екипа за психолого-педагогическа оценка, със срок на съхранение 5 г.;
- 6. летописна книга с постоянен срок за съхранение;
- 7. книга за регистриране на даренията, с постоянен срок за съхранение и свидетелство за дарение;
- 8. книга за заповедите за храна със срок за съхранение до следващата финансова ревизия;
- 9. сведение за организацията на дейността в домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, за учебната година (списък-образец № 2) със срок за съхранение 5 г. 10. книга за санитарното състояние със срок за съхранение 5 г.; 11. входящ и изходящ дневник със срок за съхранение 5 г.; 12. книга за регистриране на заповедите на директора и приложените заповеди към нея със срок за съхранение 5 г.; 13. инвентарна книга и отчетни и счетоводни форми, със срок за съхранение съгласно Закона за счетоводството; 14. книга за регистриране на жалби; 15. книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст - за домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, от предучилищна възраст.