(1) Главна дирекция “Гражданска въздухоплавателна администрация” създава и поддържа регистър, в който се вписват актуални данни за издадените СИАО.
(2) Главна дирекция “Гражданска въздухоплавателна администрация” води служебни дела за всички лица, на които е издадено СИАО. В делата се съхранява информация за издаването, продължаването, валидността на СИАО и измененията в тях, както и документите, издадени по повод упражнявания контрол.
(3) Условията и редът за воденето на регистъра и служебните дела се определят със заповед на главния директор на ГД “ГВА”.