Чл. 15

(1) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване":

1. 1. разработва бюджета на Института съгласувано с дирекция "Обучение, международна дейност и проекти";
2. 2. съвместно с дирекция "Обучение, международна дейност и проекти" планира и организира процедурите за възлагане на обществените поръчки в Института, като следи за тяхното законосъобразно провеждане;
3. 3. организира и контролира финансово-счетоводната дейност в Института;
4. 4. организира и осъществява счетоводната отчетност на касова и начислена основа на Института в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството, Закона за публичните финанси, Сметкоплана на бюджетните организации, Единната бюджетна класификация и приложимите за бюджетните организации счетоводни стандарти и указания;
5. 5. изготвя годишните и междинните финансови отчети на Института в съответствие с формата, структурата и съдържанието, определени от министъра на финансите;
6. 6. изготвя длъжностното разписание и поддържа в актуален вид поименното разписание на длъжностите в Института;
7. 7. организира дейността по набиране на служителите и провеждане на конкурси по реда на Кодекса на труда и Закона за държавния служител;
8. 8. изготвя актове и документи, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения със служителите на Института и съхранява и води трудовите им и служебните им досиета;
9. 9. планира и организира обученията на служителите в Института с цел осигуряване на служебното и професионалното им развитие;
10. 10. подпомага прилагането на процедурите по оценяване на служителите и прилага системата на заплащане в Института;
11. 11. съдейства за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на служителите в Института;
12. 12. участва в разработване и дава становища по проекти на нормативни актове, свързани с дейността на Института;
13. 13. изготвя проекти на заповеди и административни актове от компетентността на изпълнителния директор на Института;
14. 14. осъществява процесуалното представителство на Института;
15. 15. изготвя отговори и становища по запитвания, предложения и жалби на физически и юридически лица, подготвя проекти на договори и дава становища по законосъобразността на договори, предложени на Института;
16. 16. организира и осъществява цялостната дейност по деловодната система и документооборота посредством информационна система, организира и осъществява архивиране и съхраняване на документацията на Института и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в архива;
17. 17. осигурява дейности по административно обслужване на физически и юридически лица и дейности по достъп до обществена информация;
18. 18.(изм. - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г.) организира и координира дейностите по поддръжка на информационните системи на Института, както и дейностите по сигурността на информационните и комуникационните технологии и информационни системи с цел осигуряване на тяхната сигурност, защита от външно проникване и нерегламентиран достъп, непрекъснатост на работата и интегритет на изпълняваните операции;
19. 19.(изм. - ДВ, бр. 58 от 2018 г., в сила от 13.07.2018 г.) организира и координира информационното обслужване на Института;
20. 20. осъществява всички дейности по стопанското осигуряване и управление на собствеността на Института.
21. 21.(нова - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., отм. - ДВ, бр. 9 от 2020 г., в сила от 31.01.2020 г.)
22. 22.(нова - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., отм. - ДВ, бр. 9 от 2020 г., в сила от 31.01.2020 г.)
23. 23.(нова - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., отм. - ДВ, бр. 9 от 2020 г., в сила от 31.01.2020 г.)
24. 24.(нова - ДВ, бр. 96 от 2026 г.) съдейства за създаването на условия и подпомага дирекция „Обучение, международна дейност и проекти“ при организирането и провеждането на теста за общи компетентности и познания за държавната администрация, както и на теста за почтеност съгласно глава четвърта от Наредбата за провеждане на конкурсите и подбора при мобилност на държавни служители и Наредбата за условията и реда за провеждане на тестове за почтеност за държавни служители.

(2)(Нова - ДВ, бр. 96 от 2024 г.) Дейностите по ал. 1, свързани с текущото счетоводно отчитане, се осъществяват от администрацията на Министерския съвет въз основа на споразумение.

(3)(Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 96 от 2024 г.) Дирекция "Административно-правно и финансово-стопанско осигуряване" изпълнява и други функции, възложени и със заповед на изпълнителния директор.