(1)(Доп. - ДВ, бр. 5 от 2020 г., доп. - ДВ, бр. 78 от 2021 г.) Служителят отпечатва и предоставя заявление, съдържащо баркод и автоматично попълнени от НБД „Население“ чрез НАИФ „НРБЛД“ актуални данни по гражданско състояние на заявителя, снимка и подпис от последния български личен документ, който му е издаден. Заявлението на бежанец, чужденец с хуманитарен статут и чужденец, получил убежище, се разпечатва чрез въвеждане на ЛНЧ.
(2) Заявителят извършва проверка на попълнените данни, като отразява в заявлението вярно/невярно (маркира полето „вярно“ със заграждане, подчертаване или с отметка „V“, когато данните в заявлението съвпадат с актуалните му данни, или маркира полето „невярно“ със заграждане, подчертаване или с отметка „V“, когато данните в заявлението не съвпадат с актуалните му данни), попълва празните полета, които не са попълнени, нанася съответните корекции и актуализации и подписва заявлението. В заявлението заявителят може да посочи и данните (трите имена, ЕГН, личен номер (ЛН) или личен номер на чужденец (ЛНЧ) на лице, което да получи персонализирания документ.