(1) В ОДЦ и ДП се поставя карта за района на действие на съответната областна дирекция с границите на районите на действие на РУПБС и УПБС, а в ДП – и карта (схема) за района на действие на съответното звено с нанесени населени места, пътища, водоизточници, които могат да се използват за водоснабдяване (реки, езера, напоителни канали, водопроводни мрежи и др.), данни за обектите с национално и местно значение и преминаващите транспортни коридори.
(2) В ОДЦ и ДП се води отчет на пожарната техника и служителите на дежурство в района на действие на ОДМВР/СДВР и РУПБС съгласно приложение № 6, дневник за движение на състава съгласно приложение № 7, а в ДП – и дневник за надзора съгласно приложение № 8.