(1) В ДЦ и ДП се поставя карта за района на действие на съответната областна дирекция с границите на районите на действие на РСПБЗН и УПБЗН, а в ДП - и карта (схема) за района на действие на съответното звено с нанесени населени места, пътища, водоизточници, които могат да се използват за водоснабдяване (реки, езера, водопроводни мрежи и други), и данни за обектите с национално и местно значение.
(2) В ДЦ и ДП се завеждат документи за регистриране и отчитане на произшествията и се води отчет за противопожарната техника и личния състав на дежурство в района на действие на СДПБЗН, ОДПБЗН, РСПБЗН и УПБЗН (приложение № 8), дневник за движение на състава (приложение №9 ), а в ДП и дневник за надзора (приложение № 10).