(1) Съставянето и актуализирането на служебните дела се извършват от определените за това длъжностни лица от сектор „Управление на човешките ресурси и документооборота“.
(2) Основание за изменения и допълнения в служебното дело са:
- 1. промени във военното звание, образованието и квалификацията на военнослужещия;
- 2. документи, издадени от съда или от органите на централната и териториалната администрация, относно семейното положение;
- 3. заповед на съответния началник на военнослужещия, с която се обявява промяната на фамилия, име и презиме.
(3) Военнослужещите представят документи по ал. 2 в сектор „Управление на човешките ресурси и документооборота“ в 14-дневен срок от издаването им.
(4) За всяко изменение в служебното дело длъжностното лице, което го е нанесло, се подписва, като посочва документите, въз основа на които е нанесена поправката, и прилага копие от тях.