(1) При преустановяване на дейността на ЦПО поради прекратяване или отнемане на лицензията по реда на ЗПОО председателят на НАПОО уведомява писмено началника на РУО по местонахождение на центъра. Със заповед на началника на РУО се определя професионална гимназия на територията на съответното РУО, в която да се съхранява цялата документация, издадена във връзка с осъществяване и удостоверяване на професионално обучение, и срокът за нейното предаване. Началникът на РУО изпраща копие от заповедта в НАПОО. Срокът на съхранение е 50 години.
(2) Във всички документи, подлежащи на предаване, след последните вписани данни празните редове/страници се унищожават с буквата "Z".