(1) Регистрираните заявления се докладват на ръководителя на съответното структурно звено и след негова резолюция се предават с опис в информационното звено за справка в ИФ на МВР.
(2) Резултатът от справката в ИФ на МВР се разпечатва и подписва от изпълнителя.
(3) Сборът от документи (преписката) се предава на определените по чл. 6 служители за изготвяне на удостоверителен документ.