Чл. 25

(1)(Изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) Специализираната администрация е организирана в дирекция "Централизиран архив и публичност на архивите".

(2)(Изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) Дирекция "Централизиран архив и публичност на архивите" осъществява своята дейност чрез четири самостоятелни отдела: отдел "Комплектуване и съхранение на архива", отдел "Дигитализация и публичност на архива", отдел "Картотечни фондове и регистри" и отдел "Обслужване на граждани и изследователи", и има следните функции:

1. 1. организира цялостната дейност по издирване, събиране, проучване, анализиране, оценяване, съхранение и предоставяне на служебен достъп до документи, съдържащи информация за дейността на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия на членовете на комисията, на служителите в администрацията съобразно длъжностните характеристики и на длъжностните лица - представители на държавни органи;
2. 2. изготвя съвместно с представители на органите по чл. 16, ал. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия план-график за предаване на архивните дела, както и приемателно-предавателните протоколи за предаване на оперативния, служебния и партийния архив на органите по чл. 1 от същия закон, и ги представя на председателя на комисията за утвърждаване;
3. 3. регистрира, отчита, съхранява и опазва приетите архивни документи на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
4. 4. подготвя проекти и предлага за приемане от комисията на политики, стратегически цели и приоритети по архивната дейност за издирване, събиране, проучване, анализиране, оценяване, съхранение и достъп до документите, съдържащи информация за дейността на Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
5. 5. разработва, актуализира и предлага за приемане от комисията на вътрешни правила за организация на работата на централизирания архив;
6. 6. изготвя и предлага за приемане от комисията на методики, работни процедури и други вътрешни актове, свързани с изпълнението, отчитането и оценката на архивните дейности;
7. 7. извършва проверки в архива;
8. 8.(изм. - ДВ, бр. 105 от 2013 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) осигурява с документи отдел "Правно-административни дейности" при осъществяване на процесуалното представителство на комисията;
9. 9. създава справочен апарат към архивните документи;
10. 10. осигурява достъп до документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия за научноизследователска, публицистична и проучвателна дейност по реда на Закона за достъп до обществена информация;
11. 11. разработва и предлага реда за подбора и критериите за експертизата на ценността на документите, в т.ч. на електронните документи;
12. 12. води и поддържа електронен Регистър на централизирания архив на документите, съдържащи информация за дейността на Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия, както и води на отчет особено ценните и уникалните документи и документите в риск;
13. 13. води отчет в предназначени за целта книги, картотеки, разписки и други форми за всяко посещение и използване на документи от архива; следи за правилното ползване и спазването на правилата за достъп и работа с документите от архива в читалнята;
14. 14. извършва, контролира и координира дейностите по изграждане на дигитален архив, по реставрация, консервация на архивните документи в комисията;
15. 15. проучва, анализира и организира внедряването на съвременните постижения в областта на методиката за дигитализация, реставрация, консервация, автоматизиране и застраховане на архивни документи;
16. 16. поддържа отчетност и документиране на дейностите по изграждане на дигитален архив, по реставрация, консервация на архивни документи в комисията;
17. 17. създава застрахователен фонд на архивните документи;
18. 18. организира попълването на база от дигитални копия от архивни документи;
19. 19. създава и поддържа отделен архивен фонд и регистър на документите по смисъла на чл. 32, ал. 3 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
20. 20. организира цялостната дейност по издирване, събиране, проучване, анализиране, оценяване, съхранение и предоставяне на достъп до приетия картотечен фонд и регистрите от органите по чл. 16, ал. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
21. 21. подготвя проекти на решения на комисията за установяване и обявяване на принадлежност;
22. 22.(изм. - ДВ, бр. 105 от 2013 г., изм. - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) изготвя становища за отдел "Правно-административни дейности" във връзка с осъществяването на процесуалното представителство на комисията;
23. 23. води отчет в предназначени за целта книги, картотеки, разписки и други форми за всяко посещение и използване на документи от архива; следи за правилното ползване и за спазване на правилата за достъп и работа с документите от архива от членовете на комисията;
24. 24. създава и поддържа регистър на издадените решения за обявяване на принадлежност, на получените искания и на издадените документи по чл. 9, т. 4 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия;
25. 25. поддържа и актуализира в страницата на комисията в интернет рубриките "проверени лица", "решения" и "съобщения по чл. 61, ал. 3 АПК";
26. 26. осигурява изготвянето на протоколите от заседанията на комисията и тяхното съхраняване;
27. 27.(предишна т. 42 към ал. 2 на чл. 24 - ДВ, бр. 100 от 2016 г., отм. - ДВ, бр. 33 от 2018 г.)
28. 28.(предишна т. 43 към ал. 2 на чл. 24 - ДВ, бр. 100 от 2016 г., отм. - ДВ, бр. 33 от 2018 г.)
29. 29.(предишна т. 44 към ал. 2 на чл. 24 - ДВ, бр. 100 от 2016 г., отм. - ДВ, бр. 33 от 2018 г.)
30. 30.(предишна т. 45 към ал. 2 на чл. 24 - ДВ, бр. 100 от 2016 г., отм. - ДВ, бр. 33 от 2018 г.)
31. 31.(предишна т. 46 към ал. 2 на чл. 24 - ДВ, бр. 100 от 2016 г., отм. - ДВ, бр. 33 от 2018 г.)
32. 32.(нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) осъществява дейностите по планиране и организиране на издателската дейност на комисията и публичността на архивните документи;
33. 33.(нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира и подпомага разработването на проекти в сферата на архивното дело за финансиране от европейски фондове, международни и национални програми;
34. 34.(нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) издава бюлетини на комисията, в които публикува информацията за нейната дейност и взетите решения;
35. 35.(нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира и осъществява достъпа до документите на органите по чл. 1 от Закона за достъп и разкриване на документите и за обявяване на принадлежност на български граждани към Държавна сигурност и разузнавателните служби на Българската народна армия за научноизследователска, публицистична и проучвателна дейност по реда на Закона за достъп до обществена информация;
36. 36.(нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) организира и осъществява достъпа на физически лица до информация, събирана за тях, за техни починали съпрузи, както и за роднини по права линия до втора степен включително;
37. 37.(нова - ДВ, бр. 84 от 2025 г.) дава становища относно възможността съдържанието на документите съществено да наруши права и законни интереси на трети лица, чиито имена са споменати в тях.