(1) За получаване на разрешение за износ на оръжия заявителят представя в Междуведомствената комисия следните документи:
- 1. попълнено заявление по образец - приложение № 5;
- 2. попълнен образец - приложение № 6, в 4 екземпляра;
- 3. копие и заверен превод на български език на документите, удостоверяващи правото на участниците в сделката да извършват съответните дейности;
- 4. копие и заверен превод на български език на документите, удостоверяващи произхода, придобиването и функционалното предназначение на оръжията;
- 5. оригинал на сертификат за краен потребител и/или международен сертификат за внос, издаден от компетентен орган на страната на крайния потребител, и заверен превод на български език;
- 6. копие и заверен превод на български език на документ, потвърждаващ външнотърговските отношения (договор и/или поръчка), както и на документ, удостоверяващ участието в сделката на други лица, различни от чуждестранния вносител и/или краен потребител (брокер, спедитор, превозвач и други);
- 7. документ за платена държавна такса.
(2) В случай че съгласно националното законодателство на държавата, за която ще се изнасят оръжията, не се издава документът по ал. 1, т. 3, заявителят представя в Междуведомствената комисия писмена декларация от вносителя и заверен превод на български език за това.
(3) Документът по ал. 1, т. 6 трябва да включва: страните по сделката, наименование на стоката, технически параметри, количество, условия на доставка, цена, срок за изпълнение, клауза за недопускане на реекспорт от купувача и/или крайния потребител без писменото съгласие на Междуведомствената комисия.
(4) Износителите на оръжия са длъжни да представят в Междуведомствената комисия удостоверение за осъществена доставка или еквивалентен документ, включващ количество, вид, съответна идентификация (сериен номер, сертификат, спецификация) и краен потребител по сделката, издаден от национален компетентен орган на държавата на крайния потребител и потвърждаващ осъществяването на доставката, не по-късно от 3 месеца от датата на пристигането й в държавата на крайния потребител.