(1) В 14-дневен срок от вписването министърът на държавната политика при бедствия и аварии издава удостоверение за уникален код на доброволното формирование. Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.
(2) В 14-дневен срок от вписването длъжностните лица по чл. 2 издават удостоверение за персонален идентификационен номер на доброволеца. Номерът и датата на издаване на удостоверението се вписват в регистъра.
(3) Удостоверенията по ал. 1 и 2 се изпращат на кмета на общината и се съхраняват при него.
(4) Въз основа на удостоверението по ал. 2 кметът на общината издава карта на доброволеца по образец (приложение № 2). Доброволецът получава картата си срещу подпис и се задължава да я върне на кмета при прекратяване на договора си или на доброволното формирование, в което участва.