(1) Регистрите се създават, поддържат и водят на хартиен и електронен носител.
(2) Регистрите върху хартиен носител се водят в томове, страниците на които се номерират. На корицата на всеки том се отбелязват наименованието на регистъра и номерът на тома.
(3) Промяна в обстоятелствата, вписани в регистрите, се извършва по реда на вписването, така че да не се засяга целостта на информацията за вече вписаните обстоятелства.
(4) Допуснати грешки се поправят служебно или по искане на кметовете на общини или на преподавателите за обучение на доброволци.