Чл. 15

(1) За присъствените заседания на общото събрание се води протокол, в който се посочват:

1. 1. мястото и времето на провеждане на заседанието;
2. 2. имената на председателя и на преброителя на гласовете при гласуване;
3. 3. дневният ред и предложенията за решения по чл. 10, ал. 5, т. 5;
4. 4. направените предложения по същество;
5. 5. направените реплики;
6. 6. проведените гласувания и резултатите от тях;
7. 7. приетите решения;
8. 8. особени обстоятелства при протичането на заседанието.

(2) За неприсъствените заседания на общото събрание се съставя протокол, в който се посочват:

1. 1. времето на провеждане на заседанието;
2. 2. имената на председателя и на лицето по чл. 12а, ал. 2, изчислило гласовете съгласно получените мандати (решения) по реда на чл. 14, ал. 2;
3. 3. дневният ред и предложенията за решения по чл. 10, ал. 5, т. 5;
4. 4. описват се подробно изпратените мандати (решения) на всеки един от членовете на асоциацията, изпратени по реда на чл. 14, ал. 2;
5. 5. приетите решения;
6. 6. други обстоятелства, възникнали при прегледа на документите за заседанието или по време на дистанционната форма на работа с видеоконферентна връзка.

(3) Протоколът от заседанията на общото събрание се изготвя от главния секретар и се подписва от председателя, главния секретар и преброителя на гласовете по чл. 12, ал. 3 или лицето по чл. 12а, ал. 2.

(4) Към протокола се прилагат:

1. 1. списъкът на присъстващите по чл. 12, ал. 2 или при неприсъствени заседания - списъкът по чл. 12а, ал. 2;
2. 2. документите, свързани със свикването на общото събрание.

(5) Протоколите и приложенията към тях се съхраняват най-малко 10 години в архива на съответната областна администрация. Документите по предходното изречение се съхраняват отделно от останалите документи на областната администрация.

(6) Протоколът и приложенията се публикуват на интернет страницата на съответната областна администрация в срок до 30 дни от провеждане на общото събрание. В срока по предходното изречение екземпляри от протокола, подписани от лицата по чл. 15, ал. 3, се изпращат на общинските съвети на общините - членове на асоциацията, министъра на регионалното развитие и благоустройството и министъра на околната среда и водите.

(7) Поправка на явна фактическа грешка в протокола се извършва с решение на председателя на асоциацията по искане на заинтересованите лица в срок до 7 дни от публикуването му на интернет страницата по реда на ал. 6. Поправеният протокол се публикува по реда на ал. 6.