(1) Документите, изпратени до асоциацията, се завеждат във входящ регистър в деловодството, като се отбелязват датата и часът на получаването.
(2) При завеждането на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и те се препращат към главния секретар на асоциацията.
(3) Главният секретар се запознава с входящите документи и ги предоставя на председателя на асоциацията с предложение за:
- 1. решение по същество от председателя на асоциацията;
- 2. разпределянето им към други органи или служители на асоциацията за съгласуване, становище или решение по същество;
- 3. препращането им към съответните компетентни органи и лица извън асоциацията.