(1) Справки в документалните фондове по чл. 24 “Картотека полицейска регистрация” и “Фотоалбумна картотека” се извършват със заявка “Искане за справка” (приложение № 5), подписана най-малко от началник сектор от съответното структурно звено, което има право да поиска справката.
(2) В искането се заявява в кой фонд да се извърши справката, като задължително се попълват имената на лицето, за което се прави справка, ЕГН и мястото на раждане, както и данните за заявителя.
(3) Предоставянето на данни, резултат от справка в “Картотека полицейска регистрация” и “Фотоалбумна картотека”, се извършва само чрез ксерокопия на картите и/или сканирано изображение на снимките.
(4) След изготвяне на справката служителят задължително вписва в карето “Резултат от справката” на бланката: резултата от справката, брой листа - ксерокопия, предоставени по реда на ал. 3, дата на справката, фамилията си и поставя своя щемпел.
(5) Спешни справки за оперативни нужди в “Картотека полицейска регистрация” могат да се изпълняват по телефона, по всяко време на денонощието, чрез оперативните дежурни в съответното структурно звено. В дневника на “Картотека полицейска регистрация” се отразяват структурното звено, служебният телефон и имената на служителя, поискал справката.
(6) Справки от ведомства и оперативни служби извън МВР се извършват при спазване на законовите изисквания за защита на класифицираната информация и личните данни.