(1) Договорите имат единна унифицирана номерация, генерирана по ред и при условия, определени от управителния съвет на Гаранционния фонд.
(2) Договорът се генерира и издава от електронната система на застрахователя. При генериране на договора се извършва проверка на входните данни.
(3) Сключен договор се отчита в информационния център и в Комисията за финансов надзор (наричана по-нататък „комисията“) до 24 часа от неговото сключване.
(4) Корекция на допуснати грешки при отчитането на договор се извършва в срок до 48 часа от сключването на договора.
(5) Договорите се отчитат съобразно форматите и образците по чл. 3, ал. 5. Договор, който не е отчетен в съответствие с форматите и образците по изречение първо, или по който има непопълнени полета, или полета, съдържащи грешни или неточни данни, се приема за неотчетен. Не се считат за непопълнени полета тези, за които е налице законово основание.