При разформироване на структури, подчинени на второстепенния разпоредител с бюджетни кредити, началникът на финансовия орган е длъжен да:
- 1. извърши всички плащания по задължения към доставчиците и полагащите се парични възнаграждения на личния състав и преведе дължимите суми за данъци и други, произтичащи от нормативните актове;
- 2. събере и преведе по принадлежност всички дължими на поделението суми;
- 3. попълни и оформи документите, отнасящи се до лични парични вземания на военнослужещите на кадрова военна служба, и ги връчва срещу подпис в съответните служби ДИО;
- 4. попълни и оформи документите, отнасящи се до лични парични вземания на гражданските лица по служебни и трудови правоотношения, и ги връчва срещу подпис в съответните служби ДИО;
- 5. издаде парични вещеви и продоволствени атестати на всички войници на наборна военна служба - единично или групово, за зачисляване на храна и вещево доволствие на новото местослужене (ако има наборни военнослужещи или до датата на прекратяването на наборната военна служба, съгласно действащата законова регламентация);
- 6. превежда останалите неизразходвани бюджетни средства на дирекция “Планиране и управление на бюджета” след изплащането на всички лични парични възнаграждения на персонала, веществените разходи и др.;
- 7. преведе чужди средства съобразно техния произход и предназначение;
- 8. отправи чрез финансовия орган на второстепенния разпоредител писмено искане до дирекция “Планиране и управление на бюджета” за закриване на сметките на структурата;
- 9. подготви и представи за одит всички документи за дейността на финансовия орган от последния одит до датата на ликвидация на структурата и до завършването на ликвидацията да събере сумите по начети в рамките на законоустановените срокове или постъпи по ред, уточнен от ликвидационната комисия;
- 10. предаде в деловодството на ликвидиращото се поделение за архивиране ведомостите за заплати на военнослужещите на кадрова и наборна военна служба и гражданските лица по служебни и трудови правоотношения, включително и ведомостите по ДЩР, както и всички счетоводни книги и отчетни документи;
- 11. изготви ликвидационен отчет, в който да изложи цялостно извършената работа по ликвидацията на финансовата дейност на поделението и приложи всички отчетни форми, които се изискват от този правилник при годишно приключване, към датата на прекратяване функционирането на финансовия орган.