(1) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на изпълнителния директор, създава условия за осъществяването на дейността на специализираната администрация и извършва дейности по административното обслужване на гражданите и юридическите лица.
(2) Общата администрация е организирана в дирекция "Финансови и административни дейности".
(3) Дирекция "Финансови и административни дейности":
- 1. приема, регистрира и разпределя входящата служебна кореспонденция, извежда и изпраща изходящата кореспонденция;
- 2. предоставя информация на граждани и организации за движението на преписките по реда на Закона за достъп до обществена информация, осъществява други дейности във връзка с административното обслужване;
- 3. систематизира и съхранява документи и материали в съответствие със Закона за Националния архивен фонд;
- 4. разработва вътрешни правила за работна заплата в администрацията;
- 5. образува, води и съхранява служебните и трудовите досиета на служителите, издава и заверява служебни и трудови книжки и удостоверения за служебен и трудов стаж;
- 6. разработва длъжностно и поименно разписание на длъжностите в администрацията и изготвя съответните документи по назначаването, преназначаването и освобождаването на служителите съгласно действащото законодателство;
- 7. осъществява финансово-счетоводното обслужване в съответствие с разпоредбите на Закона за счетоводството, Закона за публичните финанси и други нормативни актове;
- 8. подготвя предложения по средносрочната бюджетна прогноза, проектобюджета и бюджета на Фонда;
- 9. изготвя годишните и междинните финансови отчети;
- 10. участва при организацията, изграждането и функционирането на системите за финансово управление и контрол с цел законосъобразно и ефективно управление на бюджетните средства, в т.ч. осъществяването на предварителен контрол за законосъобразност на предстоящи решения и действия на изпълнителния директор;
- 11. отговаря за функционирането на системата за двойния подпис;
- 12. управлява имотите и вещите - държавна собственост, предоставени за нуждите на Фонда, води регистър за предоставените имоти - държавна собственост, и организира материално-техническото снабдяване;
- 13. води регистър на постъпилите предложения и сигнали съгласно глава осма от Административнопроцесуалния кодекс;
- 14. организира и изпълнява дейности във връзка с планирането, подготовката и провеждането на процедурите за възлагане на обществени поръчки;
- 15. изпълнява и други функции и задачи, възложени от изпълнителния директор.