(1) В срок до 45 дни от подаване на заявлението за плащане по чл. 37, ал. 1 и не по-късно от 15 октомври на текущата финансова година ДФ "Земеделие":
- 1. извършва административни проверки на представените документи, заявените данни и други обстоятелства, свързани със заявлението за плащане;
- 2. извършва проверка на място на част от приетите заявления за плащане за установяване съответствие на фактическото положение с представените документи; проверката на място се извършва в присъствието на ползвателя, на упълномощен негов представител или на негов служител; извадката включва произволно избрана част от подадените заявления и част, избрана чрез риск-анализ, като извадката представлява най-малко 5 на сто от приетите заявления;
- 3. одобрява или мотивирано отказва плащането въз основа на установените фактическо съответствие и съответствие по документи между одобреното заявление за подпомагане и извършените разходи;
- 4. изплаща одобрената финансова помощ по представена от ползвателя собствена банкова сметка.
(2) Когато след приемането на заявлението за плащане бъде установена нередовност или липса на подадените документи, както и при необходимост от предоставяне на допълнителни документи поради непълнота и неяснота на заявени данни и посочени факти, ДФ "Земеделие" уведомява с мотивирано писмо кандидата, който в срок до 10 работни дни от получаването му може да отстрани констатираните нередовности, непълноти или неясноти чрез представяне на допълнителни документи.
(3) Срокът по ал. 1 може да бъде удължен в следните случаи:
- 1. когато е изпратено писмо за отстраняване на нередовности, той се удължава със срока за получаване на отговор;
- 2. със заповед на изпълнителния директор на ДФ "Земеделие", в случай че по дадено заявление е необходимо становище на държавни органи или на други институции, както и когато в резултат от проверките по ал. 1 са събрани документи и/или информация, които създават съмнение за нередност и/или за функционална несамостоятелност.