(1) Проектните предложения, заедно с придружаващите ги документи, както и допълнително представените документи по чл. 11, ал. 5, т. 1 се подават на хартиен носител в Министерството на младежта и спорта или по електронен път в съответствие с изискванията на Закона за електронното управление.
(2) Документите по ал. 1 се представят в оригинал или заверен от кандидата препис. Документи на чужд език, включително технически спецификации, брошури, описания и други, задължително се придружават от превод на български език.
(3) Кандидатът задължително представя декларация за съответствие по образец, от която да е видно, че всички материали, които ще бъдат вложени в изпълнението на дейността, ще отговарят на приложимите стандарти; всички използвани за изпълнението на проекта и влагани активи, когато е приложимо, ще са надлежно маркирани със CE марка; всички използвани за изпълнението на проекта и влагани активи, налагащи сертификационен, метрологичен или друг вид контрол за годност, са преминали съответните процедури и отговарят на изискванията за безопасно използване; ще се спазват всички норми на националното законодателство по отношение на наетия персонал, относно заплащането, задълженията към държавата и безопасните условия на труд. При възлагане на дейности от проектното предложение за изпълнение на трети страни кандидатът задължително включва в договора си с тях клаузи с горните условия.
(4) При промяна в обстоятелствата, които се удостоверяват посредством документите по ал. 1 - 3, кандидатите уведомяват министъра на младежта и спорта или оправомощеното от него лице в 7-дневен срок от промяната.