Съгласуваността и оперативността по дейности, отнасящи се до двама или повече служители, се осигуряват чрез спазването на следния ред на работа:
- 1. обща координация: а) с резолюция на директора на РДГ, заместник-директорите и директорите на дирекции върху документите се посочват задачи за изпълнение, указанието за съгласуване с други служители, изпълнителят и срокът; б) служителят, посочен на първо място като адресат или в резолюция, е основен изпълнител по възложената задача и главен координатор, който осъществява необходимата съгласуваност между служители; другите служители задължително изпращат на водещия служител своето становище по въпроси от съвместна компетентност; в) ръководителят на дирекцията, изготвила и съгласувала съответния документ, задължително го подписва преди внасянето му за подпис от директора и заместник-директора;
- 2. субординация: а) ръководителите на съответните дирекции докладват на заместник-директора въпросите от своята компетентност, както и изпълнението на възложените им задачи; б) директорите на дирекции или служители, които са пряко подчинени на директора, докладват на него;
- 3. взаимна информираност: а) аналитични доклади, информации, паметни бележки и други материали от общ характер се предоставят на заинтересуваните служители; б) служителите, получили информация и материали от компетентността и на други служители, съобщават това на заинтересуваните по съответния ред;
- 4. контрол по изпълнението: а) директорите на дирекции в РДГ осъществяват цялостен контрол върху дейността на ръководената дирекция, както и по изпълнението на задачите, произтичащи от функционалната им компетентност; б) общият контрол по изпълнението на поставените задачи се осъществява от заместник-директорите.